Fardo, caixa e unidade: o mesmo produto em três preços
Sistema para Distribuidora de Bebidas
Distribuidora de bebidas vende o mesmo produto em três embalagens e três preços: o fardo para o mercado, a caixa para o bar e a unidade no balcão. O sistema para distribuidora de bebidas do ERPPro cadastra a unidade de venda por produto e aplica fator de conversão na entrada da nota da indústria, para o saldo continuar certo em qualquer uma delas. Pedido, entrega, nota e recebimento ficam na mesma base — controle de estoque, sistema PDV, emissor de nota fiscal e controle de acesso e caixa.
O que um sistema para distribuidora de bebidas precisa resolver? Três coisas: fardo, caixa e unidade como embalagens diferentes do mesmo produto, sem furar o saldo; preço diferente por tipo de cliente, porque bar e mercado não compram pela mesma lista; e prazo controlado como contas a receber por cliente. O ERPPro faz as três na mesma base do controle de estoque, do tabela de preços e do entrada de nota fiscal automática.
Confira os Recursos e Funcionalidades
Balcão, pedido do cliente B2B, entrega e loja online com o mesmo estoque. Cada recurso abaixo leva para a página que explica o assunto por inteiro, dentro do ERP.
Estoque por marca, embalagem e lote
Em bebida o controle não é por produto: é por marca, embalagem e lote. A mesma cerveja tem long neck, lata e 600 retornável, com giro e margem diferentes — e validade para acompanhar. O ERPPro guarda o saldo por item e por loja, registra lote e validade, aceita inventário, transferência e depósito, e avisa no estoque mínimo antes de faltar na véspera do fim de semana. Ver controle de estoque.
Compra em fardo, vende em caixa e em unidade
A indústria fatura em fardo, o bar compra em caixa e o consumidor leva a unidade. O ERPPro trabalha com fator de conversão por produto e por fornecedor: você configura uma vez quantas unidades tem o fardo daquele item e a entrada do XML passa a lançar a quantidade certa, com CFOP, CST/CSOSN, base de cálculo e impostos já registrados — o que importa num setor cheio de substituição tributária. Ver entrada de nota fiscal automática.
Embalagem, marca e unidade de venda
Cada item entra com marca, embalagem e a unidade em que a distribuidora vende, com código de barras próprio por embalagem.
- saldo por marca, embalagem e lote, com validade registrada;
- unidade de venda por produto: fardo, caixa, pack ou unidade;
- fator de conversão na entrada da nota — entrada de nota fiscal automática;
- inventário, transferência entre lojas e depósito;
- estoque mínimo com alerta de reposição.
Etiqueta com código de barras por embalagem
Etiqueta impressa do próprio cadastro, com marca, embalagem, preço da embalagem vendida e código de barras. É o que evita o erro que mais dói na distribuidora: a caixa passada no caixa com o preço da unidade.
- impressão direto do produto, em lote;
- layout ajustável ao rótulo que a operação já usa;
- preço vindo da regra de tabela de preços, não digitado à mão.
Financeiro da distribuidora: prazo do cliente, caixa e margem
Distribuidora vive de prazo: o bar paga em sete dias, o mercado em quatorze, e quem controla isso em caderno perde dinheiro em silêncio. No ERPPro a venda a prazo entra como contas a receber com parcela e vencimento por cliente, o caixa fecha por forma de pagamento — dinheiro, PIX, cartão e prazo, cada um no seu total — e a margem aparece depois do desconto que o vendedor deu na rota. Ver controle de acesso e caixa e relatórios e dashboards.
Relatórios: giro por marca, curva ABC e margem
Relatório que serve para negociar com a indústria: curva ABC por marca, giro por embalagem para saber se o que sai é lata ou retornável, e margem por produto, cliente e fornecedor. Em distribuidora o volume engana — o item de maior saída costuma ser o de menor margem. Ver relatórios e dashboards.
PDV + Frente de Caixa Rápido e Fácil
Frente de caixa e pedido, para quem atende balcão e rota no mesmo dia:
- busca por código de barras, marca ou embalagem;
- venda na embalagem cadastrada — fardo, caixa, pack ou unidade;
- orçamento e pré-venda: o pedido do bar fica registrado antes do fechamento e vira venda quando é confirmado;
- NFC-e e NF-e emitidas a partir da venda, e CT-e e MDF-e quando o transporte exige;
- dinheiro, PIX, cartão e prazo, conforme a configuração da operação;
- trocas e devoluções rastreáveis e integradas ao estoque — inclusive o retorno de vasilhame e o produto que volta do cliente;
- fechamento de caixa por forma de pagamento, com sangria e suprimento — controle de acesso e caixa.
Mesmo sem internet, o PDV do ERPPro continua registrando as vendas normalmente. É uma capacidade operacional do sistema e não se confunde com a contingência fiscal da NFC-e, que é uma norma. O recurso é do sistema PDV.
Compras: XML da indústria e cotação antes do pedido
Compra de bebida é volume, prazo curto e preço que muda por campanha da indústria. O ERPPro trata as duas pontas:
- entrada de nota fiscal automática: o XML vira estoque e conta a pagar, já na embalagem que a loja vende, com os dados fiscais registrados na entrada;
- cotação de compras para comparar preço entre distribuidores e representantes antes do pedido;
- cadastro de fornecedor por marca, com a referência dele e a sua;
- alerta de estoque mínimo para repor antes do pico de fim de semana.
Mais recursos que a distribuidora usa todo dia
Vendas a prazo para bar, mercado e restaurante
A venda a prazo para bar, mercado ou restaurante entra como contas a receber no mesmo lançamento, com parcelas e vencimento por cliente. No fechamento do dia o prazo aparece separado das outras formas de pagamento.
Controle de Vendas
Venda por período, por loja, por vendedor e por canal — balcão, rota, loja online e marketplace no mesmo total. É o número que sustenta meta e comissão da equipe de rua.
Gestão de Contas a Pagar
Conta a pagar criada a partir da entrada da nota da indústria, com alerta de vencimento — importante quando a carga chega antes de o prazo do cliente vencer.
Gestão de Contas a Receber
Recebíveis do prazo e do cartão com vencimento e alerta, por cliente. É o que mostra se dá para fechar a próxima carga esta semana.
Relatórios de Lucros
Lucro por produto, marca, cliente e vendedor. Com tabela de preços você define a regra de preço por categoria, marca ou grupo de cliente — atacado e varejo com listas diferentes — e um piso de margem que avisa quando a venda passa por baixo.
Relatório de Curva ABC
Curva ABC por marca e por embalagem, para separar o que gira do que ocupa câmara e depósito. É a leitura que orienta a negociação da próxima campanha com a indústria.
Loja Online - Ecommerce
Venda o mesmo estoque pela loja online e pelo catálogo próprio, com a sua marca e as suas formas de pagamento — pedidos e rotas dentro do ERP, sem depender de app de entrega.
Integração Mercado Livre e NuvemShop
Integração com Mercado Livre e NuvemShop a partir do mesmo cadastro, sem manter duas listas de produto.
O problema da operação e o recurso que resolve
| Problema no dia a dia | Como o ERPPro ajuda | Funcionalidade |
|---|---|---|
| Compro em fardo e vendo em caixa e unidade — o saldo não bate | Fator de conversão por produto e fornecedor aplicado já na entrada | entrada de nota fiscal automática |
| Bar e mercado pagando o mesmo preço | Lista de preço por categoria, marca ou grupo de cliente, com exceção item a item | tabela de preços |
| Prazo do cliente controlado em caderno | Venda a prazo entra como contas a receber, com parcela e vencimento por cliente | controle de acesso e caixa |
| Produto vencendo no depósito | Lote e validade registrados no saldo, com estoque mínimo por item | controle de estoque |
| Pedido da rota anotado e redigitado no escritório | Orçamento e pré-venda viram venda sem redigitar os itens | sistema PDV |
| Transporte da carga sem documento no sistema | NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e emitidos a partir da própria operação | emissor de nota fiscal |
| Volume alto e margem baixa sem ninguém perceber | Curva ABC por marca e margem por cliente e embalagem | relatórios e dashboards |
| Campanha da indústria fechada sem comparar | Cotação entre fornecedores antes de fechar o pedido | cotação de compras |
Perguntas frequentes sobre sistema para distribuidora de bebidas
O sistema controla venda em fardo, caixa e unidade?
Sim. A unidade de venda é cadastrada por produto e, na entrada da nota, o ERPPro aplica o fator de conversão por produto e fornecedor: você configura uma vez quantas unidades tem o fardo e o XML passa a lançar a quantidade certa.
Dá para ter preço diferente para bar, mercado e consumidor final?
Sim. As listas de preço aceitam regra por categoria, marca ou grupo, com exceção produto a produto, e o vínculo é configurado por cliente, grupo ou loja.
Como fica o prazo do cliente dentro do sistema?
A venda a prazo entra como contas a receber no mesmo lançamento, com parcelas e vencimento por cliente, e no fechamento de caixa o prazo aparece separado de dinheiro, PIX e cartão.
O ERPPro emite CT-e e MDF-e para o transporte da carga?
Sim. Além de NF-e e NFC-e, o emissor do ERPPro trabalha com NFS-e, CT-e e MDF-e.
O sistema registra lote e validade das bebidas?
Sim. O saldo guarda lote e validade por item e por loja, e o estoque mínimo pode ser definido por produto, com alerta de reposição.
O PDV funciona sem internet?
Mesmo sem internet, o PDV do ERPPro continua registrando as vendas normalmente. É uma capacidade operacional do sistema e não se confunde com a contingência fiscal da NFC-e, que é uma norma.
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